此 “隐私政策” 的目的是通知所有由 Actify 收集数据的个人(“”或”你的”)。本隐私政策描述了 Actify 如何收集、使用和公开信息, 以及您对信息的选择。

此版本的隐私策略更新反映了数据保护法的变更。此外,我们还努力使隐私政策更加清晰, 更易于理解:

  • 将其组织到下面目录列出的区块中。
  • 为了简单和简洁多次使用的术语,我们以黑体字界定和定义这些术语。

当我们提到“Actify”时,意思是指做为您的信息管理人的Actify实体。

 

  1. 本隐私政策的适用性
  2. 我们收集甚么样的信息
  3. 年龄限制
  4. 我们如何使用我们收集的信息
  5. 数据处理和保留
  6. 我们如何共享个人数据
  7. 我们如何在国际上传输个人数据
  8. 您的权利
  9. 数据安全
  10. 第三方连结
  11. 争议解决
  12. 对此隐私权政策的更改
  13. 联系

1. 本隐私政策的适用性

本隐私政策适用于 Actify 的专业服务和软件解决方案 (合称 服务)、Actify和其他Actify网站(合称 网站)和其他您可能与Actify的互动 (例如客户咨询、电子邮件、用户事件等等) ,如果您不同意条款,请不要访问或使用服务、 网站或任何其他方面的 Actify 业务。

此隐私策略不适用于与 Actify 提供的整合服务的任何第三方应用程序或软件 (第三方服务),或任何其他第三方产品、服务或业务。此外,另一份协议决定服务的交付、获取和使用 (客户协议),包含任何讯息、档案的处理,或透过服务、网站和 Actify 人员提交的其他内容(合称 客户数据)。客户(客户) 是进入客户协议的组织 (例如, 您的雇主或其他实体或个人)。

个人数据(个人数据)指关于个人可识别或可辨认的任何相关信息,一个可辨认的人是指一个可以藉由识别号码或一个或更多个个人特定征因素被识别的人。

非个人数据意指无法识别一个人的任何信息。

2. 我们收集甚么样的信息

Actify 可以多种的方式收集和接收个人数据及其他信息和数据(其他信息)。

Actify 公司:我们从Actify拥有或经营的公司(关系企业 & 分公司)根据他们的条款和政策接收与您相关的讯息。

Actify 伙伴:我们与全球合作伙伴网络(合作伙伴 & 经销商)合作,他们在我们的产品上提供物流、咨询、实施、培训和其他服务。其中部份合作伙伴也协助我们营销和推广我们的产品、为我们建立业务线索、及经销我们的产品,我们从这些合作伙伴接收信息,例如账单信息、账单和技术联络信息、公司名称,您已经购买或可能感兴趣Actify甚么样的产品,集在哪个国家使用。

其他伙伴: 我们从协力合作伙伴接收到关于您和您的活动信息,例如广告和市场调研合作伙伴, 他们向我们提供有关您对我们的服务和在线广告的兴趣和参与的信息。

个人数据 可能包含:

  • 头衔;
  • 姓氏和名字:
  • 邮件地址;
  • 电子邮件;
  • 电话号码;
  • 登入和密码;
  • 组织类型、组织名称、组织规模、部门和工作职称;
  • 工业和子行业部门;
  • 交货方式以及必须出货的人员;
  • 财务数据(信用卡号码和有效期,持卡人姓名和地址);
  • IP 地址;和
  • 以下列出与目的相关的任何其他个人数据。

然而, 在所有情况下, 所收集的个人数据仅限于下文第4条所描述目的需要的数据。

其他信息
Actify 也收集、产生 和/或 接收其他信息:

记录数据:服务自动在记录文件中收集和记录信息,纪录档案可能包含关于装置读取服务的信息,包含装置的型式、使用哪种操作系统、装置设定、和当机数据。我们经常依据装置的使用型式和它的设定收集部分或全部的信息,只有在您自愿参与问题解决期间提供的客户支持和回馈时, 我们才会收到纪录档案。

Cookie 信息:Actify在我们的网站中使用cookies和类似技术协助我们收集使用信息,这个网站可能也包含cookies和协力合作伙伴的类似追踪技术,可以通过网站和其他网站及在线服务收集与您有关的其他信息。关于我们如何使用这些技术的更多详细说明,请参阅我们的 Cookie政策

3. 年龄限制

Actify产品和服务不适用于16岁以下的儿童,Actify不会有意收集或存储16岁以下儿童的个人数据。在适用法律禁止的范围内,Actify不允许16岁以下的任何人使用我们的服务和网站,如果您获悉16岁以下的任何人非法向我们提供了个人信息,请与我们联系,我们将采取措施删除此类信息。

如果父母意识到他们的孩子未经他们的同意提供给Actify个人数据,他们可以要求Actify删除此类个人数据并通过发送电子邮件至 dataprotection@actify.com 来终止该孩子的账户。

如果Actify发现已经收集了16岁以下儿童的个人数据,Actify将采取措施征求家长对该处理的同意,或者删除此类个人数据并终止该儿童的账户。

4. 我们如何使用我们收集的信息

如上所述,在您同意的基础上提供了您的个人数据,Actify将根据您的指示使用个人数据,包括客户协议的任何适用条款以及适用法律的要求。

Actify使用个人数据以促进我们在运营我们的服务,网站和业务方面的合法利益。

我们是网站和服务检索收集信息的唯一拥有者,我们不会将此信息出售或出租给任何人。我们将使用您的信息来回复您,了解您与我们联系的原因,除了满足您的要求之外,我们不会将您的信息与我们组织外的任何第三方分享。

通常会收集个人数据来执行Actify的业务,例如改进Actify的营销和广告努力成果,更好的根据客户需求定制Actify产品和服务或遵守法律要求的报告义务以及类似活动。

Actify收集和使用您的个人数据以进行业务用途,特别是为了以下意图:

  • 让您能够请求并接收有关Actify和Actify产品及服务的信息;
  • 为您提供网站的个人化交互式使用;
  • 确定您的要求和兴趣,并为您提供最合适的产品和/或服务;
  • 允许您打开和维护一个账户以获取专门的文件和技术协助;
  • 访问网站提供的所有功能和选项;
  • 使Actify能够管理调查结果;
  • 使Actify能够管理其营销活动;
  • 使Actify能够管理其业务关系:销售机会、商业优惠、购买、合约、订单、发票…等;
  • 提供给您商业或支持类型服务;
  • 让您能够购买软件授权、或产品或服务、下载软件 和/或 注册软件授权;
  • 让您能够注册网络研讨会或活动;
  • 让Actify能够管理其研发活动:研发需求、事件、质量、测试等;
  • 处理来自您的雇用申请和管理招聘来源;
  • 在 Actify 产品和服务上管理您的教育训练 和/或 认证;

和实现Actify相关业务意图的其他目的。

根据适用的当地法律,通过您在此明确授权Actify及其子公司的电子邮件地址,与其他相关的个人数据一起使用,以向您发送商业或营销信息。

Actify可能还会将您的电子邮件地址用于管理或其他非营销目的(例如, 通知您网站和服务的重大变化)。

5. 数据处理和保留

个人数据处理包括根据情况或法律要求进行使用,存储,记录,传输,改编,汇总,修改,报告,共享和销毁个人数据。

所有收集的个人数据将在与收集目的相关的有限期限内存储,并且只在适用法律要求的情况下存储。

Actify将采取所有商业上合理的步骤,根据客户的指示保留客户数据,包括客户协议中的任何适用条款以及客户使用服务,以及适用法律的要求。

为了本隐私政策中所述的目的,Actify可能会保留与您相关的其他信息。这可能包括在您的合同在Actify从事合法商业利益、进行审计、遵守(并证明遵守)法律义务、解决争议和执行我们的协议所需的时间内失效后保留您的其他信息。

6. 我们如何共享个人数据

我们分享有助于我们运营,提供,改进,定制,支持和营销我们服务的信息。

业务合作伙伴:您的个人数据可能会被隐私政策第4条所述的目的向Actify的附属机构,子公司,合作伙伴和经销商披露并使用,Actify可能会与为您配置的经销商或您所在地区的Actify业务共享您的个人数据,当Actify和业务合作伙伴共同赞助活动或共同参与促销活动并且您有参与时,Actify可能还会与合作伙伴共享您的个人数据。

服务供货商:我们与协力服务供货商合作,为我们提供网站和应用程序开发,托管,维护,备份,存储,支付处理,分析和其他服务,这可能会要求他们访问或使用有关您的信息,如果服务供货商需要访问您的信息以代表我们执行服务,他们会在我们的密切指导下执行此操作,包括旨在保护您信息的政策和程序。

请注意,Actify可能会将您的个人数据转移到欧盟以外的地方,相当于在传输您的个人数据之前,Actify已经确定非欧盟实体(包括Actify的附属公司和子公司)根据欧洲法规提供了适当的保护级别。

如果Actify知道Actify为上述第4条所列目的提供了个人数据的第三方正在使用或披露违反本隐私政策或适用法律的个人数据,Actify将采取合理措施来防止或阻止被使用或披露。

您将有机会决定您是否授权Actify将您的个人数据用于与最初收集目的不同的用途。

如果法律有要求,或者如果Actify真诚相信此类披露对于遵守法律程序或保护权利、所有权,或Actify、我们客户或公众的人身安全,Actify也可能会披露您的个人数据。

如果适用法律允许,Actify也可能与第三方分享您的个人数据,以便为您提供针对适合您的营销或广告。

这些转移可以通过互联网或Actify确定的任何其他方法进行传输,并符合适用法律。

7. 我们如何在国际上传输个人数据

国际转移我们收集的信息:
我们在全球收集信息,并主要将这些信息存储在美国,我们传输、处理并存储您的信息至您居住国以外的任何地方,以便我们或我们的第三方服务供货商为您提供服务。无论何时我们传送您的信息时,我们都会采取措施保护它。

Actify公司内的国际传输:
为了促进我们的全球业务,我们将信息传输到美国,并允许从Actify拥有或经营的公司开展业务的国家获取该信息,以实现本政策中所述及的目的,这些国家可能没有与我们的客户和用户所在国家/地区的许多国家/地区的法律相同的隐私和数据保护法律,当我们在Actify公司分支机构内部和分享您有关您的信息时,我们会使用已获得欧盟委员会批准的标准合同数据保护条款,我们并且依据欧盟 – 美国(EU-U.S.) 和瑞士 – 美国(Swiss-U.S.) 隐私权保护框架,以保护我们从欧洲经济区和瑞士收集的信息的传输。请参阅下面的隐私权政策通知以获取更多信息,或者按照以下规定与我们联系:

国际传输至第三方:
本隐私政策中描述的部分第三方根据合同向我们提供服务,其他国家的隐私和数据保护法律可能与您居住的国家不同,当我们分享欧洲经济区或瑞士的客户信息时,我们利用欧盟 – 美国(EU-U.S.) 和瑞士 – 美国(Swiss-U.S.) 隐私权保护框架,欧盟委员会批准的标准合同数据保护条款,绑定共同规定传输至数据处理器,其他适当的法律机制来保障转输。请参阅以下的隐私保护声明。

隐私保护声明:
Actify, Inc.和子公司(Actify Europe Ltd.和Actify Europe GmbH) 参与并遵守EU-U.S.和Swiss-U.S.隐私保护框架以及关于收集,使用和保留从欧盟或瑞士(如适用)传输至美国关于您信息的隐私保护原则,我们确保隐私保护原则适用于关于您的全部信息和来自欧盟,欧洲经济区和瑞士的信息受到本保护原则约束。
在EU-U.S.和Swiss-U.S.隐私保护框架之下,我们有责任处理我们从欧盟和瑞士收到的关于您的信息先行传输至代表我们的第三方代理人。我们遵守这些转发的隐私保护原则,并依照隐私保护原则继续承担责任,如果以我们的名义处理这类信息的第三方代理以不符合隐私保护原则的方式进行处理,除非我们证明我们不对造成损害的事件负责。

了解更多关于隐私保护计划的信息,和检视Actify的证书,请参阅这里 www.privacyshield.gov.

如果您有隐私保护相关(或一般隐私相关)投诉,我们鼓励您依照以下说明与我们联系,如果您有一个未解决的隐私或数据使用问题,没有得到我们满意的解决,请联系 ICO – Information Commissioner’s Office 我们认定是我们独立的监督机构。透过此第三方争议解决机构,我们还承诺合作并遵守由欧洲经济区数据保护部门非正式小组和/或瑞士联邦数据保护和信息专员(如适用)就未解决的投诉提供的信息和建议(如在隐私保护原则中进一步描述),您也可以联系您在欧洲经济区或瑞士的当地数据保护机构(如适用)以解决未解决的投诉。

在某些条件下,在隐私保护网站上有更全面的描述,包括在其他纠纷解决程序已经用尽的情况下,您可以援引具有约束力的仲裁。

我们接受美国联邦贸易委员会(FTC)的调查和执法权力。

8. 您的权利

Actify将采取合理措施确保所收集的个人数据用于本隐私政策中所述的目的,并且此类个人数据是正确而且是最新的。

在某些国家的特定地区,包括欧洲经济区的个人拥有与其个人数据有关的某些法定权利,除法律规定的任何豁免外,您可能有权利要求访问信息,并寻求更新,删除或更正信息。在某些情况下,您的请求和选择可能会受到限制:例如,如果履行您的请求会泄露有关其他人的信息,或者您要求删除我们或您的管理员被法律允许或有强制性合法利益保留的信息。

Actify处理您的个人数据范围受到通用数据保护条例管制, Actify依据其上述合法利益来处理您的数据。Actify也可能为了直接营销目的处理构成您个人数据的其他信息,并且您有权在任何时候反对Actify为此目的使用您的个人数据。

根据适用的法律法规,Actify可能会在有限的情况下拒绝访问或删除个人数据。

访问并更新您的信息:您可以从“管理优先”服务访问和更新有关您的部份信息,您将有权访问或修改个人数据,并设置通信偏好或反对从Actify发送的营销通信,方法是依循从Actify收到的每个营销通信中提供的说明。如果您不能使用这些工具,请通过发送电子邮件到以下地址联系Actify寻求帮助:dataprotection@actify.com

要求我们停止使用您的信息:在某些情况下,如果您认为我们没有适当的权利,您可以要求我们停止访问、存储、使用和处理您的信息,例如,如果您认为提交或请求是在未经您许可的情况下创建的,或者您不再对Actify的服务感兴趣,您可以要求我们删除本政策中提供的联系信息。如果您允许我们同意将您的信息用于有限的目的,您可以联系我们撤回同意,但是这不会影响当时已经发生的任何处理。您也可以通过与我们联系,如下所述,选择停止使用您的信息用于营销目的。当您提出此类要求时,我们可能需要时间进行调查并为您的请求提供协助。如果有延误或争议关于我们是否有权继续使用您的信息,我们将限制您的信息做进一步使用,直到请求得到承兑或争 议解决。请通过发送电子邮件到以下地址联系Actify寻求帮助:dataprotection@actify.com

退出通讯:您可以通过使用每封营销电子邮件中的取消订阅链接来选择不接收我们的促销信息、在“管理优先选项”服务中更新您的电子邮件优先选项、或通过与我们联系依照以下要求将您的联系信息从我们的促销邮件列表中删除。即使您选择退出我们的促销信息,您仍将继续收到我们有关我们服务处理的信息。请通过发送电子邮件到以下地址联系Actify寻求帮助:dataprotection@actify.com

删除您的信息:您可以要求我们删除我们所保留关于您的信息,请注意,但是我们可能需要保留某些信息用于记录保存目的,以完成处置或遵守我们的法律义务。请通过发送电子邮件到以下地址联系Actify寻求帮助:dataprotection@actify.com

数据可移植性:  数据可移植性是以一种可以从一个服务提供商转移到另一个服务提供商的格式获取某些信息的能力,依据文件内容,这适用于您的一些信息,但不适用于您的所有信息。如果您要求,我们会为您提供账户基本信息的电子文件。请通过发送电子邮件到以下地址联系Actify寻求帮助:dataprotection@actify.com

9. 数据安全

Actify承诺确保您选择进行通信的个人数据的保护和安全,以确保您个人数据的机密性并防止您的个人数据被歪曲,损坏,破坏或泄露给未授权方。

Actify维护合理的硬件、电子设备和程序保护措施,以保护个人数据免受丢失,滥用和未经授权的访问,披露,更改和销毁的困扰。作为这些保护措施的一部分,Actify采用先进的技术,旨在保护个人数据在传输过程中的安全,并防止传输错误或未经授权的第三方行为,但是,尽管Actify努力保护您的个人数据,但考虑到通过互联网传输数据的不可避免的风险,Actify无法保证能够全面保护个人数据在传输过程中发生的任何超出Actify合理控制范围的错误。

由于所有个人数据都是保密的,所以访问仅限于员工,承包商和Actify代理商只有他们在执行任务时需要了解这些数据,所有有权访问您的个人数据的人都有责任保密,如果他们未能履行这些义务,则会受到纪律处分和/或其他处罚。

但是,您必须谨慎以防止未经授权访问您的个人数据,您有责任对您的帐户上显示的密码和信息保密。

接收Actify数据保护策略的更多详细资料请求。

10. 第三方连结

网站可能会提供链接到不受Actify或其子公司控制的第三方网站,这些网站可能会对您感兴趣。.

Actify不对第三方网站的内容或这些第三方关于他们可能收集的个人数据保护的做法进行任何控制,因此这些网站不受Actify的控制,所以Actify拒绝承担所有第三方网站内容的责任或这些第三方在保护个人数据方面的做法。

因此,您有责任告知您自己这些第三方的隐私政策。

11. 争议解决

尽管Actify已经制定了合理的保护措施来保护个人数据,但我们知道,没有任何传输或存储个人数据的方法是完全安全的。

但是,Actify致力于确保个人数据的隐私:如果您有理由相信您的个人数据的安全性已被泄漏或被滥用,您应通过以下地址与Actify联系:dataprotection@actify.com

Actify将根据本隐私政策中包含的原则调查并尝试解决有关使用和披露个人数据的投诉。

12. 对此隐私权政策的更改

Actify可能会不时更改本隐私政策,法律、法规和行业标准的演变,可能会使这些变更变得必要,或者我们会改变我们的业务型态,我们会将变更发布到此页面,并鼓励您查看我们的隐私政策以了解情况。如果我们做出实质性更改隐私权的变更,Actify将提供额外的通知,例如通过电子邮件或通过服务,如果您不同意本隐私政策的更改,则请停用您的服务账户。

13. 联系

有关本隐私政策的任何其他问题,选择不接收来自Actify的信息或任何关于更正、完成、更新的请求,或删除您的个人数据,您可以通过寄送电子邮件至以下的电子邮件地址:dataprotection@actify.com